MESIN-MESIN ELEKTRONIK

Seringkali kita bingung dan sejenak bertanya-tanya akan mesin-mesin elektronik. Kenapa tidak? Mesin-mesin tersebut sering disamakan akan mesin-mesin listrik yang telah saya publikasikan sebelumnya. Namun anda jangan terlalu khawatir akan polemik tersebut. Karena sebentar lagi saya akan menjelaskan perbedaan beserta macam-macam dari mesin-mesin elektronik tersebut. Baik saya akan memulainya

1. Mesin Ketik Elektronik

Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan. Pada mesin ketik elektro-mekanis menggunakan bola cetak seperti bola golf. Sedangkan mesin ketik elektroniks menggunakan roda huruf yang dikenal sebagai daisy wheel.

Dalam penggunaannya, mesin yang disukai adalah mesin ketik dengan bola huruf, tetapi dalam sistem penjualan yang banyak disukai adalah mesin elektronik yang menggunakan daisy wheel. Harga pita untuk mesin dengan bola huruf lebih renda. Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan, misalnya penngunaannya tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatakan, dapat memberikan peluang untuk meningkatkan dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro.  

Semua mesin elektronik mempunyai semacam memory.

Ada 3 jenis utamanya yaitu :

1.    Mesin yang hanya dapat mengoreksi ; mesin yang mempunyai memory kecil yang menyimpan apa yang baru saja diketik dapat dibuat dengan satu pukulan tombol yang mengangkat kesalahan ketik dan huruf yang benar menggantiaknnya. Mesin ini memiliki keistimewaan lain misalnya, spasi yang propesioanal, tetapi tidak memiliki memori yang dapat menyimpan teks untuk pengetikan ulang dan pengeditan.

2.    Mesin yang dapat menyimpan, mesin yang kerap digunakan untuk membuat surat singkat untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan menggabungkanya dengan teks lain. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.

3.    Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki.

Fasilitas utama mesin ketik elektronik

a.    Koreksi pengangkatan otomatis; mesin yang memiliki memori koreksi atau mengingat karakter yang baru saja diketik. Koreksi dilakukan dengan menekan sebuah tombol untuk mundur dan secara otomatis mengingat karakter yang salah.

b.    Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris. (NB mesin ketik yang dapat digunakan untuk mengedit melakukan pengeditan didalam memori mesin sehingga tidak perlu membuat koreksi pengangkatan atas apa yang telah diketik di atas kertas)

c.    Peraga baris (line display) Banyak mesin yang memiliki peraga LED (light emitting diode) yang memperlihatkan 10 hingga 40 karakter sehingga memungkinkan dilakukanya koreksi pada peraga sebelum dicetak. Kata-kata didalam memori dapat dipanggil pada peraga baris untuk pengecekan atau pengubahan.

d.    Spasi dan pitch yang profesional Jumlah karakter yang dapat diketik pada satu inci disebut pitch. Spasi yang proporsional mengubah-ubah jumlah karakter dalam satu inci sebanding dengan ukuran individualnya sehingga menghasilkan efek yang rapi.

e.    Fasilitas pengeditan. Pengeditan dasar adalah merupakan koreksi yang dibuat karakter sehingga sangat lambat bila orang lain ingin menghapus sejumlah kata. Tidak mudah untuk mengubah kata atau kalimat di dalam dokumen karena kata atau kalimat itu harus dihapus lebih dahulu dan kemudian diketik kembali. Ada pula mesin yang memiliki fasilitas mailmerge.

f.     Cetak Tebal, didapatkan terutama pada mesin “heavy duty” dan efeknya ditimbulkan dengan daisy wheel yang menghantam pita sebanyak dua kali, pukulan kedua sedikit bergeser ke samping sehingga menimbulkan efek yang jelas dan rapi.

g.    Penjajaran (justification) Margin kanan diratakan secara otomatis.

h.    Garis bawah otomatis. Sewaktu kata diketik, kata tersebut digaris bawahi secara otomatis, tidak perlu kembali ke depan kata bersangkutan dan mengetik ulang garis bawahnya.

i.      Penempatan di tengah (centering). Judul dan sebagainya dapat secara otomatis diletakkan di tengah dengan menyentuh sebuah tombol. Fungsi ini terutama ada pada mesin heavy duty.

j.      Tabulasi decimal. Kolom angka decimal dapat dibariskan secara otomatis pada titik decimal.

k.    Tombol setengah spasi. Gerakan dengan setengah spasi, jadi koreksi kesalahan ejaan dengan menyisipkan huruf yang terlewatkan dapat dilakukan.

l.      Pengumpan kertas otomatis, yaitu pengumpan otomatis lembaran kertas ke dalam posisi yang sudah ditentukan sebelumnya. Kertas pun siap untuk diketik.

m.   Tombol pengulang otomatis. Bila tombol tetap ditekan, maka karakter yang sama akan terus diketik.

n.    Penggeser mundur kereta otomatis. Setiap akli akhir baris dicapai, roda huruf secara otomatis berpindah kebaris berikutnya. Pengentikan tidak perlu dihentikan karena karakter yang diketik disimpan di dalam memori penyangga (buffer memory) pada mesin dan kemudian diketikan kereta sudah berada pada posisinya di baris berikutnya.

o.    Inden blok. Satu blok kertas atau paragraf dapat secara otomatis diinden (dimulai beberapa ketikan dari margin kiri) sehingga meningkatkan mutu penyajian.

p.    Memori formulir. Dimana tata letak formulir dapat disimpan dengan menekan sebuah tombol, posisi dapat digerakkan dengan cepat ke atas, ke bawah dan ke samping, suatu keistimewaan yang sangat berguna untuk formulir yang sudah dicetak sebelumnya.

q.    Tabulasi garis vertikal. Bila beragam terjadi dari satu posisi tabulasi ke posisi tabulasi yang lain, maka garis vertikal dapat dicetak secara otomatis. 

Pita Mesin Ketik

Sebagian besar mesin ketik menggunakan pita dari perbagai pabrik dan harga sangat bervariasi. Saat ini, kebanyakkan mesin ketik dengan bola huruf menggunakan jenis pita yang sama. Dalam memilih pita harus memeriksa harga dari penyalur yang berbeda untuk mendapatkan harga yang masuk akal. Pita kain lebih ekonomis, tetapi mutu pengetikakannya lebih rendah. 
 

Kertas Sinambung

Bila formulit rutin yang panjang, seperti faktur, harus diisi juru ketik, banyak waktu yang dihabiskan untuk menyisipkan kertas karbon dan memasang formulir ke dalam mesin. Persiapan ini dapat sangat dikurangi dengan penggunaan kertas sinambung. Alat tambahan dapat dipasang pada kereta mesin ketik untuk mengambil sejumlah formulir yang tercetak pada lembaran yang panjang yang biasanya dilipat secara zigzag. Formulir yang berurutan dengan demikian diumpankan ke dalam mesin hanya dengan memutar silinder. Bagian belakang dari aslinya dan aslinya semua kecuali salinan yang terakhir dilapisi dengan karbon atau sebuah alat tambahan yang memungkinkan lembaran kertas karbon atau pita digunakan berulang-ulang dengan menariknya ke bawah pada perangkat formulir berikutnya setelah setiap pengetikan diselesaikan. Juga dapat menggunakan kertas yang mengandung zat kimia yang menghasilkan salinan tanpa memerlukan kertas karbon.

Bagian-bagian mesin tik elektrik

1) Gandaran adalah bagian mesin tik yang berjalan diatas rel mesin, dapat digerakan. Gandaran ini terdiri dari bagian – bagian antara lain :

-       Rol : Gunanya untuk menggulung kertas dan berfungsi sebagai bantalan tuts yang dihentak dengan kondisi fleksibelbantalan rol tersebut dan sejenis karet sentetis yang tahan lama.

-       Penuntun kertas : Gunannya sebagai pedoman sisi/pinggir kertas atas pada kertas, terbuat dari logam putih atau plastik mengkilat dan dapat digeser – geser tempatnya.

-       Skala penuntun kertas : Gunanya untuk menekan dan mengetahui lebar kertas yang dipakai.

-       Penjepit kertas : Gunanya untuk nmenekan kertas agar rapat dari rol.

-       Tombol penggulung : Terletak pada ujung kanan dan kiri rol.

-       Pembebas gandaran : Terletak disebelah kiri dan kanan gandaran. Dengan menekan alat ini maka gandaran akan bebas dan mudah untuk digerakan kekanan dan kekiri.

-       Papan kertas :Letaknya disepanjang gandaran yang gunannya untuk mengetahui lebar kertas dan sebagai tempat untuk meletak kertas pada waktu dipasang kedalam mesin tik.

-        Pemegang kertas . Alat ini diperuntukan buat memegang kertas dengan tepat pada rol.

-       Kait : Terbuat dari logam mempunyai tangkai terletak disebelah kiri gandaran.

-       Mistar kertas : Terletak pada rol sepanjang gandaran dan mempunyai skala. Gunanya untuk mengukur dan mengetahui lebar kertas yang dipakai dan menepatkan titik tengah pengetikan.

-       Pembebas rol : Terletak disebelah kiri gandaran yang bentuknya hampir sama dengan pembebas kertas. Gunanya untuk membebaskan rol dan gerigi jarak baris, sehingga rol dapat diputar dengan bebas.

-       Pembebas jarak baris : Terletak diujung tombol penggulung sebelah kiri. Dalam pemakaina alat    ini ada yang ditarik keluar dan ada yang kedalam. Alat ini sifatnya hanya   membebaskan sementara.

-       Penekan segi : Alat ini terletak dibelakang kertas banyaknya dua buah. Gunanya untuk memberi batas kiri dan kanan kertas yang akan diketik.

-       Papan penghapus. Gunanya sebagai landasan untuk menghapus kesalahan.

2) Kerangka Mesin Tik : kerangka meliputi keseluruhan bagian bawah gandaran sampai kebawah gandaran sampai kebagian depan dari papan tuts. Bagian ini umumnya mempunyai tutupan yang apabila dibuka akan terlihat didalamnya dua buah spul gulungan pita mesin tulis. bagian ini terdapat alat – alat yang perlu diketahui :

-       Penuntun titik pengetikan : Gunannya alat penuntun ini ialah untuk menunjukan bahwa setiap ketikan yang dilakukan akan jatuh pada titik ketikan yang berbentuk V terbalik.

-       Pemegang kabel dan kartu : Gunanya untuk menekan / memegang kabel kartu atau pun amplopdenga baik dan merapat pada rol.

-       Pemegang pita mesin : Terletak dibagian tengah dari penuntun titik pengetikan. Gunanya untuk menyngkutkan / memegang pita mesin tik.

-       Pengatur mesin : Terletak pada kerngka mesin tik bertanda warna kecil : hitam, merah, dan putih.

-       Penuntun baris : Gunanya sebagai pedoman baris ketikan dan ukuran kuantitas baris ketikan.

3) Papan Tuts : terletak pada papan tuts jumlah tuts ini banyak dan tersusun dalam empat baris vertikal terdiri dari 26 huruf, tuts angka terdiri dari 1 s/d 9 dan  angka 0 serta tuts tanda angka dan tanda – tanda lain.

Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro, berfungsi sebagai pencetak atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini. Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang untuk digunakan jari-jari pada satu tangan. 


Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah.

2. Mesin Hitung Elektronik (Elektronik Calculating Machine)

Mesin hitung elektronik memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, – x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri- cirinya :

• Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.
• Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik
• Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan
• Bentuk kecil dan ringan.

Adapun jenis- jenis mesin hitung elektronik dapat dilihat berdasarkan,

a.   Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

• Solar powered calculator : Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.
• Solar/ batrei powed caliculator : Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari
• batrei powerd caliculator : Pengoperasiaannya dengan batrei
• Battery/electirc powered calculator : Pengoperasiannya dengan batrai kering atau listrik.
• Electric powered calculator : Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b.    Berdasarkan bentuk dan ukurannya

·         Card calculator: Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

·         Wallet calculator : Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

·         Hand calculator : Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

·         Semi dektop calculator : Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

·         Desktop calculator : Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

c.    Berdasarkan penggunaanya

·         Financial/bussiness calculator : Memuat tombol (ombo) yang spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

·         Scientific calculator’ : Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

·         Office calculator : Dipergunakan di kantor-kantor

d.    Berdasarkan penampilan hasilnya

·         Non pointing calculator : Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

·         Printing calculator : Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

e.    Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit). Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

3.  Cash Register

Cash register merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market. 

Ciri-cirinya :

1. Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.
2. Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.
3. Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.
4. Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.
5. Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah
6. Memiliki 1-30 departemen paad satu mesin.

Jenis-jenis cash register ini dapat dilihat berdasarkan:

1. Sistem operasinya

·         Cash register terdiri sendiri (stand alone)

·         Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

·         Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)

2. Banyaknya departemen.

·         Cash register kecil (1-8 depertemen)

·         Cash regsiter sedang (10-20 departemen)

·         Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

3. Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

·         Cash register untuk 1 kasir

·         Cash register untuk 4 kasir

·         Cash register untuk 8 kasir

Komponen mesin Cash Register

1.    Layar belakang (untuk pembeli)

2.     Layar depan (untuk operator)

3.    Keyboard : pada papan kunci ini terdapat kelompok tombol fungsi, tombol angka dan tombol departemen.

4.    Laci Uang (Cash drawer) : Memuat petak-petak untuk meyimpan uang (dikelompokkan) berdasarkan kelompok uang sejenis (ratusan, ribu dan seterusnya).

5.    Mode Kunci

6.    Kunci kasir (elerk loek) : memuat 4 kasir dan untuk tiap kasir memiliki anak kunci (satu lubang untuk dua kasir.)

7.    Kunci On- Off (receip on-off switch) 
     Pada posisi on, transaksi tercetak pada bukti penerimaan (kertas receipt) dan kertas jurnal                      Sedangkan  pada posisi off, transaksi hanya masuk/tercetak pada kertas jurnal.

8.    Kunci tutup pencetak (printer cover lock) : berfungsi untuk membuika menutup pencetak derngan menggunakan anak kunci

9.    Tanda terima dan jurnal (receipt and journal)

10.  Tutup pencetak (printer cover)

REFERENSI

Blogspot Islib. 2014. “Alat Elektronik Tec Mah 215” : Bali. http://www.lslibblogspot.com/alatelektronik/171950/Tec-Ma-215.html  (05 Maret 2015)

Ilmu Administrasi, “ Mesin Elektronik dan Komponennya” http://www.ilmuadminstrasi.wordpress.com./mesinelektronik/dan/komponen.html  (06 Maret 2015) 

Blogspot Ide Kreatif. Mei 2013. “Makalah Bagian-Bagian dan Fungsi Mesin”.

http://idekreatif.blogspot.com/2013/05/makalah-bagian-bagian-dan-fungsi-mesin.html  (06 Maret 2015)

M. Geogfrecy, dkk, MANAJEMEN PERKANTORAN, Binarupa, Bandung 1991

Anneahira, 2012. “Mesin Ketik Elektronik”.

http://www.anneahira.com/2012/mesin-ketik-elektronik.html  (06 Maret 2015)